국제 무역 거래에서 수출자가 작성하는 데빗노트와 크레딧노트

수출자가 작성하는 Debit Note 와 Credit Note 쉽게 이해하기

데빗노트 Debit Note와 크레딧 노트 Credit Note는 국제 무역에서 자주 사용하는 문서이다. 이 문서는 주로 수출자와 수입자가 간의 대금 관리에 아주 중요하다. 

 

데빗노트란? 

데빗노트는 국제무역에서 미수금내역서를 말한다. 대금 결제를 받아야 하는 수출자가 대금 지급을 해야 하는 수출자가에 수출 완료한 물품에 대한 결제일이 다가오면 결제일 통지를 위해 보내는 것으로 사용되는데 나의 경우는 결제 기일이 이미 지나 미수가 발생했을 때 빠른 송금을 요청하기 위해 데빗노트를 발행해 수입자에게 전달하곤 했다. 또한 인코텀즈에 따라 물품을 보내고 수입자가 운송비를 지불하는 경우, 운송 중 추가 발생한 비용에 대해 Debit Note를 발행해 보내기도 한다. 

 

 

크레딧노트란? 

크레딧노트는 수출자가 수입자로부터 결제받은 금액 일부를 다시 수입자에게 돌려줘야 할 때 발행한다.  이 국제 무역 서류를 발행해야 하는 경우를 보면 수출자가 선적한 물품을 수입자가 수입 통관해서 받아 보니 일부 제품이 불량으로 확인되어 판매가 불가하면 해당 불량제품에 대해 수출자에게 결제 금액을 환불해 달라고 크레딧 노트를 발행해서 요청할 수 있다. 그리고 수입자가 물품을 수출자에게 반송 또는 재수출하는 경우나 수출자로부터 커미션을 받아야 하는 경우 발행할 수 있다. 

 

 

상기 국제무역서류는 수출자가 작성하는 것이 보통이지만 실무에서 상황에 따라 수입자가 작성하는 경우도 있다. 

나는 실제로 해외 거래처 관리를 하면서 크레딧노트를 발행한 적이 있다. 실제 거래한 물품 수량보다 적게 국내에 입고된 적도 있고, 불량이 발생한 적도 있어 차액 정산 요청을 했으나 알겠다는 말만 하고 일이 진행이 되지 않아 내가 크레딧노트를 발행해서 수출자에게 전달했다. 국제 무역 거래에서 업무 진행이 빠르고 적극적으로 협조하는 파트너를 만나는 것도 행운이다. 

 

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두 국제무역서류는 대금 관리에 유용한 서류이다. 수출자가 작성하는 것이 일반적이지만 경우에 따라 수입자가 발행할 수도 있음을 기억해 두면 좋다. 

 

결국 무역 거래에서 중요한 것은 신뢰와 원활한 커뮤니케이션이라고 생각한다. 데빗노트와 크레딧노트뿐만 아니라 다양한 국제 무역 서류에 친숙해져서 서로의 입장을 정확하게 전달하는 도구로서 잘 활용하기 바란다.